Как выбрать POS-оборудование для онлайн кассы?

POS-оборудование позволяет любому предприятию принимать безналичную оплату. Без него уже невозможно представить себе кафе и рестораны, магазины, медицинские клиники и салоны красоты, фитнес-центры и гостиницы. Посмотрим, из чего состоит такое оборудование, каким бывает, а также разберемся, на что обращать внимание при выборе из разных моделей.

POS-оборудование: возможности

Оно сочетает в себе программные и технические средства, позволяющие принимать безналичную оплату. Система дает возможность:

• Проводить расчет по торговым операциям, делать возврат средств.
• Формировать кассовые чеки.
• Создавать документацию ОФД, отчеты о продажах, закрытых сменах.

Важно, что все POS-системы дополняются только сертифицированным ПО из реестра ККТ и работают строго в соответствии с ФЗ-54. Другое оборудование не допускается для использования на территории РФ.

Что включает в себя POS-оборудование

Полноценный комплекс состоит из:

• Процессора.
• Пин-пада (терминала для считывания карт).
• Фискального регистратора.
• Сканера.

Сюда же могут включаться, например, весы и другие дополнительные устройства, без которых невозможна торговля в данном заведении. Процессор поддерживает связь с оператором фискальных данных, передает нужную информацию. Как правило, он работает от сети. Для этого также требуется стабильное интернет-соединение и договор с банком.

Виды POS-оборудования

Среди моделей, предлагаемых сегодня, можно встретить следующие типы:

• Автономные и работающие с подключением кассового ПО.
• Функционирующие в стационарном или мобильном режиме (или поддерживающие оба).
• Полнокомплектные и модульные.
• Стандартные и мобильные.
• Для установки в магазине, ресторане, на вендинговом аппарате.
• С клавишами или исключительно сенсорным дисплеем.

Как выбрать POS-оборудование для своего предприятия

При заказе модели стоит учитывать следующие критерии:

1. Специфика предприятия. Функционал POS-системы должен отвечать запросам бизнеса. Например, для розничного магазина важно быстро пробивать чеки и проводить оплату, делать возвраты средств по необходимости. Здесь обязательно понадобится сканер штрих-кодов, весы, фискальный регистратор. Бару или отелю важна возможность оформить бронь и применить карту клиента. Для установки на вендинговый аппарат также всегда нужно выбирать специализированную модель.
2. Наличие курьерской службы. Если предприятие оказывает услуги доставки на дом с возможностью оплаты при получении, нужно закупиться мобильными терминалами. Мини-устройства типа mPOS легко помещаются в руку, мало весят, долго держат заряд для работы. Они будут чуть медленнее любого стационарного устройства, не всегда умеют печатать чеки и обойдутся дороже в обслуживании (банки-эквайеры берут с них повышенную комиссию за операции).
3. Другие особенности эксплуатации. Если торговая точка часто сталкивается с отключением электричества, лучше выбирать модели, которые могут поддерживать продолжительную работу от аккумулятора. Чем больше поток клиентов, тем производительнее должно быть устройство. Может иметь значение количество USB-портов для подключения оборудования. В любом случае нужно продумать, как именно будет происходить расчет с покупателем в торговой точке, что для этого понадобится, а затем выбирать нужный тип устройства.

На рынке представлены самые разные модели от АТОЛ, Эвотор, Verifone и других. Также стоит обратить внимание на поставщика. Надежные компании, такие как АРТО, имеют большой опыт в продажах торгового оборудования, внушительный ассортимент, большое количество партнерских контрактов и отзывов от довольных клиентов.

---